Configurar tu local

Un local en Clockout es una ubicación física. Todo lo demás — horarios, registros de horas, nómina — pertenece a un local, así que vale la pena dedicar diez minutos a esta configuración antes de que tu equipo empiece a usar la aplicación.

La aplicación web está en inglés, así que abajo aparece primero el nombre real del menú y, entre paréntesis, su significado.

Dónde vive la configuración del local

Tu primer local se crea junto con tu cuenta al registrarte: no hay un paso aparte para «añadir un local». Su nombre, su dirección, su zona horaria y su día de inicio de la semana laboral están en Settings → Basic info (Configuración → Información básica).

Un turno siempre pertenece exactamente a un local, y una misma persona puede tener acceso a varios — consulta Gestionar el acceso a los locales.

Los tres ajustes más importantes

Zona horaria. Todos los marcajes se guardan en UTC y se muestran en la zona horaria del local. Si la zona horaria es incorrecta, un turno de 10 p. m. a 2 a. m. aparecerá en el día equivocado en los informes y en la nómina. Configura la zona horaria real de la ubicación, no la tuya. Está en Settings → Basic info.

Día de inicio de la semana laboral. Define la ventana de siete días sobre la que corre tu semana laboral, también en Settings → Basic info. Es independiente del periodo de pago: un periodo de pago puede abarcar varias semanas laborales.

Donde se apliquen horas extra, se calculan por semana laboral y no por periodo de pago, y por eso los dos ajustes están separados. Decide el día de inicio una sola vez y no lo cambies. Cambiarlo después afecta a las nóminas que se generen a partir de ese momento; las que ya se enviaron conservan las cifras con las que se calcularon.

Periodo de pago. Semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensual, con la fecha en la que empieza el primer periodo. Este vive en tu empresa de nómina, en Settings → Payroll settings (Configuración → Ajustes de nómina), y es lo que utiliza la nómina — consulta Procesar la nómina.

Reglas de descanso

Que un descanso sea pagado depende de su tipo, no de un ajuste que tú elijas: los descansos de comida no se pagan y se restan del tiempo trabajado, y los descansos breves sí se pagan y no se restan. Lo que configuras en Settings → Breaks & compliance (Configuración → Descansos y cumplimiento) es con qué frecuencia se gana cada tipo a medida que alguien trabaja.

Los descansos de comida no pagados son la causa más habitual de la pregunta «mis horas parecen menos», así que dile a tu equipo qué descanso está tomando.

Siguiente paso

Con el local configurado, añade a tu equipo y configura el quiosco — consulta Añadir a un miembro del equipo y Configurar el quiosco del iPad.